Với mong muốn tạo điều kiện để giao lưu giữa Ban tổ chức và các bạn thí sinh tham gia cuộc thi, Buổi giao lưu và trao giải cuộc thi viết bài “Nhật Bản và tôi” đã được tổ chức trong không khí ấm áp và cởi mở. Bắt đầu buổi giao lưu, chị Doãn Hồng Trang, Phó chủ tịch VYSA Kanto, thay mặt cho Ban tổ chức tóm tắt quá trình tổ chức cuộc thi, giới thiệu thành phần Ban giám khảo và các nhà tài trợ. Tiếp theo đó, Ban tổ chức trao giấy chứng nhận cho các nhà tài trợ, trao giải cho các bạn thí sinh. Trong phần cuối của buổi giao lưu, các bạn thí sinh, ban tổ chức và nhà tài trợ cùng chia sẻ những khó khăn trong thời gian đầu ở Nhật, cách vượt qua và dự định trong tương lai. Trong số các bạn thí sinh tham gia buổi giao lưu, đáng chú ý là bạn Trương Thị Hường, đạt giải Ba của cuộc thi, đã không ngại đường xa đi từ Osaka đến tham gia chương trình.
Ban tổ chức cũng chân thành cám ơn các thành viên trong Ban giám khảo đã dành thời gian quý báu để đưa ra những đánh giá công tâm cho các bài viết của cuộc thi. Thành phần Ban giám khảo gồm:
1. Chú Phạm Quang Hưng, Bí thư thứ nhất phụ trách giáo dục, Đại sứ quán nước CHXHCN Việt Nam tại Nhật Bản
2. Anh Nguyễn Thanh Minh, Giám đốc công ty Minh Hằng
3. Anh Đinh Văn Quang, Phó Giám đốc công ty Granvision
4. Anh Nguyễn Thanh Tùng, Chủ tịch Hội VYSA Kanto
5. Chị Doãn Hồng Trang, Phó Chủ tịch Hội VYSA Kanto
Ban tổ chức cũng trân trọng sự ủng hộ, đóng góp từ các nhà tài trợ. Sự ủng hộ này là nguồn động lực to lớn và góp phần quan trọng vào sự thành công chung của cuộc thi. Danh sách các nhà tài trợ:
1. Công ty Granvision
2. Đại sứ quán nước CHXHCN Việt Nam tại Nhật Bản
3. Công ty Minh Hằng, chủ thương hiệu ベトナムフォー
4. Nhà hàng Mai Hiển
5. Nhà hàng Áo dài
Một số hình ảnh trong buổi giao lưu và trao thưởng: